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El Ejercicio contable contiene la hoja de vida de la empresa en el transcurso de un año. Por lo general, coincide con el año natural, si bien eso no es obligatorio.
El Ejercicio contable termina en la fecha en que la empresa atraviesa el punto de actividad más bajo. Para la agencia tributaria el periodo es de un año y en caso de cambiarlo, hay que notificarle.
Dentro del ciclo se pueden encontrar algunas etapas:
Su registro se asienta en libros contables como:
Cada compra y cada venta realizada, cada cobro o cada pago, debe ser registrado en estos libros.
De manera simple, se necesita lo siguiente:
Por otra parte, el Ejercicio contable se puede dividir en periodos mensuales, trimestrales o semestrales. Ello implica realizar cierres al término de cada periodo.
Esto va a permitir evaluar tendencias, resultados y el cumplimiento de los objetivos empresariales
Considerando que este recurso hace uso de toda la información económica y financiera de la empresa, su importancia está en que:
Cada país se rige por unas leyes y normas propias que regulan la realización del Ejercicio contable.
En otros países, como sucede en Estados Unidos, inicia el primero de octubre y termina el 30 de septiembre del siguiente año.
Hay en el mercado herramientas de software capaces de llevar la facturación y contabilidad de la empresa.
Estos programas gestionan todos los registros del ejercicio contable, todas las transacciones y demás operaciones económicas. Con ello, todas las cuentas se manejan de manera integrada en un solo lugar.